近日,硒谷公司組織召開降本增效專題會議,圍繞“優(yōu)化財務(wù)管控,聚焦運營效能”主題,部署全流程成本優(yōu)化策略。會議由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人主持,各部門代表參會。
會議指出,一是精準(zhǔn)預(yù)算管控:強(qiáng)化預(yù)算編制精細(xì)化,建立動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,嚴(yán)格把控超支風(fēng)險,確保資源合理配置。二是全鏈條成本優(yōu)化:深入分析固定成本與變動成本結(jié)構(gòu),在十項費用報銷方面,按照制度,審核嚴(yán)謹(jǐn),聚焦低效供應(yīng)商合作、冗余審批流程等“降本靶點”,通過嚴(yán)格執(zhí)行把控比價議價等方式,推動非必要支出縮減。三是資金效率提升:通過優(yōu)化應(yīng)收賬款跟進(jìn)機(jī)制,財務(wù)與業(yè)務(wù)人員實時對賬,并每月到對方單位對賬至少四次,合理規(guī)劃應(yīng)付賬款周期,加速資金周轉(zhuǎn),提升現(xiàn)金流健康度。四是數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能:推進(jìn)費用報銷、賬務(wù)處理等財務(wù)流程自動化升級,在費用報銷以及依據(jù)合同對公付款申請時,報銷單應(yīng)在電腦填寫后簽字,同時與OA系統(tǒng)流程并行。優(yōu)化K3系統(tǒng),并開展技術(shù)人員來公司面對面答疑等途徑,以技術(shù)手段降低人工操作成本,同步提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與處理效率。五是合規(guī)風(fēng)險防控:強(qiáng)調(diào)降本措施需嚴(yán)守財經(jīng)法規(guī)與公司制度,在稅務(wù)管理、審計合規(guī)等領(lǐng)域筑牢風(fēng)險防線。
會議要求各部門提出專項成本優(yōu)化方案,財務(wù)部將牽頭成立工作小組,跟進(jìn)方案實施進(jìn)度,并通過定期數(shù)據(jù)通報機(jī)制確保舉措落地見效。
會議強(qiáng)調(diào):“降本增效不是‘一刀切’的減法,而是通過資源重組與能力升級實現(xiàn)價值加法。”要求各部門以此次會議為契機(jī),打破“成本管控只是財務(wù)部門職責(zé)”的固有思維,樹立“全員參與、全鏈條優(yōu)化”的意識,將降本增效與業(yè)務(wù)創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合,為公司在行業(yè)競爭中構(gòu)筑成本優(yōu)勢與可持續(xù)發(fā)展動能。(薛雨樂)